Роли и согласования в Pretium: как выстроить процесс

Роли и согласования в Pretium: как выстроить процесс

Зачем нужны роли и согласования в Pretium? Какие роли доступны и чем отличаются? Как происходит процесс согласования настроек и ценовых стратегий? Подробнее в статье.

Современные процессы ценообразования требуют прозрачности, воспроизводимости и контроля. Команды, которые управляют ценами, часто включают специалистов разного уровня ответственности — от аналитиков до руководителей направлений. Поэтому мы добавили в Pretium систему ролей и согласований, позволяющую гибко распределять доступы и формировать понятную цепочку утверждения.

В Pretium механизм ролей и согласований помогает:

Повысить качество данных. Черновики, отправленные на согласования проходят проверку руководителя, что предотвращает ошибочные настройки.

Ускорить работу команды. Специалисты самостоятельно готовят Ценовые зоны (ЦЗ) и Ценовые стратегии (ЦС), а руководитель утверждает — без хаоса в файловых трансферах и переписках. 

Обеспечить безопасность. Каждая роль получает только тот уровень доступа, который соответствует задачам сотрудника.

Какие роли доступны в Pretium и чем они отличаются

Базово в системе ценообразования доступны три роли: руководитель, специалист и гость. Расскажем подробнее про каждую.

Руководитель

Это самая широкая роль с максимально возможными правами:

  • видит и обрабатывает запросы на согласование;

  • может согласовывать, отправлять на доработку, архивировать ЦЗ и ЦС;

  • имеет доступ ко всем данным и объектам системы.

Ограничение: 

  • Руководитель пока не может самостоятельно управлять настройками ролей, но команда Pretium делает это по запросу.

Специалист

Основная рабочая роль — подходит для специалистов по ценообразованию, аналитиков и сотрудников, готовящих материалы для управления ценами.

Возможности:

  • создание и редактирование ценовых зон (ЦЗ) и ценовых стратегий (ЦС);

  • работа со справочниками, аналитическими инструментами и отчетами;

  • отправка объектов на согласование руководителю

Ограничения:

  • не может управлять настройками ролей;

  • не может согласовывать объекты;

  • не может удалять объекты без согласования.

Гость

Роль с доступом на просмотр — удобна для коллег, которым важна актуальная ценовая картина, но не нужны инструменты редактирования, например, маркетологи или консультанты. 

Возможности просмотра справочников:

  • ассортимент;

  • торговые точки;

  • данные мониторинга;

  • типы аналогов;

  • типы итоговых цен;

  • товарные наборы и линейки;

  • полная информация в ЦЗ и ЦС.

Ограничения:

  • не может просматривать аналоги;

  • не видит «кубики» (визуальные элементы) в ценовых стратегиях;

  • не может вносить изменения.

Если требуется индивидуальная роль или настройка прав, команда Pretium может её создать. Для этого отправьте запрос на support@pretium.io.

Как происходит согласование ценовых зон и стратегий?

Каждая созданная ценовая зона (ЦЗ) и ценовая стратегия (ЦС) проходит понятный цикл со статусами согласований:

  1. Черновик — объект только что создан специалистом.

  2. На согласовании — специалист отправляет объект руководителю.

  3. Согласовано — руководитель подтвердил корректность.

  4. На доработке — руководитель вернул объект специалисту.

  5. В архиве — объект завершил жизненный цикл и перемещён в историю.

Процесс выглядит так:

  1. Специалист создает ЦЗ или ЦС, объект автоматически получает статус «Черновик».

  2. После подготовки специалист нажимает “Отправить на согласование”.

  3. Руководитель видит объект в списке согласований.

  4. Руководитель принимает решение: (согласовать,
    отправить на доработку, отправить в архив (в случае устаревших объектов).

  5. Специалист видит статус в реальном времени и может продолжать работу.

Этот механизм гарантирует, что итоговые цены и стратегии проходят контроль качества и утверждаются ответственным лицом.